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使用档案盒建立家庭档案有哪些益处呢?
很多家庭随着孩子的成长,家里越来越多需要整理,那么这个时候就需要建立家庭档案了,这样就更能方便家里查取等信息了,那么使用档案盒建立家庭档案有哪些益处呢?接着往下看告诉你答案。
建议从以下几大类去着手收集建档
类包括房产证、出生证、学生证、、证、工作证、、、簿、独生子女证等。
成长记录类(适合子女)包括子女入学、入团、入等凭证,简历、奖状、奖牌,各种的成绩单、学费明细单等。
工作记录类(适合成人)包括家庭成员在工作中形成的学术论文、专著、调研报告,在各类报刊发表的文章及作品,聘书、任职文件、职称书、技术资格书,奖状、奖牌、荣誉证书等
家庭财产类:包括家庭成员工资或经营收入、日常生活支出等账目明细,、、保险等各类交易证卡,借据、合同、契约等,贵重物品清单和,家庭各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等。
健康保障类包括家庭成员的病历、卡,表、血型报告、心电图、化验单、CT检查等常规检查结果,住院记录、诊断书、、接种和过敏记录,家庭成员饮食禁忌等。
家庭记事类包括家庭成员写的日记、自传,亲朋好友的住址、,同学和老师名录、同事名录,来往信件、贺卡等。
影像记录类 包括家庭成员各个时期的摄影、摄像成果,如结婚、生子、庆生、旅游观光、聚会等活动形成的记录。
个人收藏类包括个人特长爱好、收藏,如作品、名人好友题词题字,及封片等邮品,各类艺术品收藏,书报刊物收集、剪报等
建立家庭档案有哪些益处?
(一)能够将家庭、家庭成员成长发展的历史较完整地记录和保存下来,传诸后人,是一种弥足珍贵的家庭精神财富。如家谱、族谱等。
(二)能够保存各类重要原始凭据和文字材料,用来证明和维护家庭在、经济、人身保障等方面的合法权益。如各种、证书、合同、等。
(三)能够帮助记忆,家庭生活管理效率,使日常生活更有条理,不再为找一些重要的凭证依据而浪费时间和精力,从而家庭纠纷和烦恼。
(四)能够积累历史文化资料,并利用其著书立训、撰写文章、从事研究、传承文明、陶冶,家庭和个人的文化品位。
档案号应注明档案载体的形式,关用括号括起。卷内备考表排列在文件尾页之后,如何编制照片档案册内备考表,答、照片档案备考表内项目包括本册情况说明、立册人、检查人、立册时间,册内备考表应册内后位置,本册情况说明填写册内照片、底片缺损、补充、移出、销毁等情况。对照片、底片立册后发生或发现的问题,应由有关档案管理人员填,写说明,并签名、标注时间。对案卷装订有什么样的要求。答案卷采用装订和不装订两种形式,要求如下案卷装订前要拆除金属物。对残缺破损,小于或大于卷面的和字迹偏左的要进行修补、被糊和折叠,图样要按4号图纸幅面。mo2ae075535
要结合自己单位的实际制定本单位的实施细则和制度,需要建立的制度内容如下A、归档办法。B、归档范围,C、分类标准,D、不管期限,E、岗位制度(包括的、各部门的),F、档案利用。G、竣工文件编制。H、档案移交办法。其中前四项可以执行标准,后四项可依据各单位实际情况制定。……,4、三化指的是什么。制度化、同步化和档案资料流向网络化,5、在档案管理工作中如何发挥合同的作用,答合同协议是约束参建各方的法律依据。项目法人单位档案部门要参与合同、协议的签订,把档案资料的有关要求纳入合同、协议条款,争取工作的主动权。这是市场经济条件下。
有时候会根据实际需要进行三到四类别的细致划分,如果划分的很详细就需要更多的档案盒来装置这些文件。办公用品的大小都是有规格尺,寸的。因此档案盒里面不能装有太多的文件夹。为了拿取方便。一个档案盒里面的空隙好在抽取时不影响另一个文件掉落为宜。档案盒的在办公用品中和装订器一样,属于比较经久耐用型的,一般无人工故意损坏,更换是很少的,不同铅笔。纸张这些更新,办公用品有它本身的特殊性,实际办公中会遇到一些特殊规格的文件。这些文件比较难装置。这个时候就需要联系办公用品定制一批特殊规,格的档案盒子以完成需求。供应给部门中使用。